Mehr Kapazitäten ohne neues Personal einzustellen dank unserer Automatisierungen
Wir helfen Steuerkanzleien und Wirtschaftsprüfern dabei, ihre Kundenzufriedenheit zu erhöhen und ‒ trotz Fachkräftemangel ‒ ihre Mitarbeiter spürbar zu entlasten, indem wir ineffiziente manuelle Prozesse automatisieren, sodass sich deine Mitarbeiter wieder verstärkt auf echte menschliche Beratung konzentrieren können
Warum die meisten Steuerkanzleien und Wirtschaftsprüfer KEINE (!) neuen Mitarbeiter für mehr Kapazitäten brauchen...
Wenn es dir wie den meisten Steuerberatern oder Wirtschaftsprüfern geht, dann kennst du vielleicht einige der folgenden Probleme:
Fachkräftemangel im Team
Mitarbeiter sind überlastet und jagen den Deadlines hinterher
Steigende Erwartung der Mandanten
Zeit geht für Routineaufgaben drauf, anstatt für echte Beratung
Verzögertes Bereitstellen von Unterlagen und das ständige Erinnern daran
Die Lösung für mehr Kapazitäten und ein zufriedenes Team:
Und warum das Einstellen neuer Mitarbeiter nicht die beste Möglichkeit ist, um mehr Kapazitäten zu schaffen und das Team zu entlasten...
Viele Steuerkanzleien stehen vor der Herausforderung, ihre Effizienz zu steigern, ohne dabei die Qualität ihrer Dienstleistungen zu gefährden. Sie versinken in Stapeln von Papieren und denken, dass eine Verbesserung nur durch die Einstellung neuer Mitarbeiter möglich ist.
Sie glauben daran, dass sie mehr Fachkräfte benötigen, um der wachsenden Anzahl an Aufgaben gerecht zu werden.
Darunter zählen die ständigen Erinnerungen an Mandante, bitte noch fehlende Belege nachzureichen.
Auch die Deadlines für Voranmeldungen und Auskünfte an das Finanzamt sitzen einem ständig im Nacken.
Zudem verspüren viele Steuerkanzleien den wachsenden Druck der Digitalisierung. Konkurrenten, die durch Digitalisierung bereits deutlich mehr Mandante annehmen können, sind auf der Überholspur.
Ganz zu Schweigen von dem anhaltenden Fachkräftemangel, der deine Mitarbeiter in Überstunden stürzt, damit alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.
Die vermeindliche Lösung des Problems ist es, neues Fachpersonal anzustellen. Aber genau da begehen die meisten einen Fehler: Sie investieren Zeit und Geld in die Suche nach neuen Mitarbeitern, in deren Einarbeitung und die Verwaltung eines größeren Teams ‒ in der Hoffnung, dass dies die Lösung für ihr Wachstumspotenzial ist.
Doch in Wirklichkeit führt dieser Ansatz oft zu höheren Fixkosten, komplexeren Strukturen und einer noch größeren Belastung.
All das hat nicht nur negative Auswirkungen auf die Produktivität, sondern auch auf die Kundenzufriedenheit.
Das Ergebnis: gestresste Mitarbeiter, unzufriedene Kunden und ein stagnierender Umsatz pro Mitarbeiter.
Die WAHRHEIT lautet: Mit manuellen Prozessen kann dein Team gar nicht effizienter werden. Auch nicht mithilfe neuer Mitarbeiter!
Die Wahrheit ist: Die meisten Steuerkanzleien und Wirtschaftsprüfer übersehen, dass ineffiziente, manuelle Abläufe der eigentliche Engpass sind, der sie daran hindert, ihre Mandanten zufrieden zu stellen und ihr Team deutlich zu entlasten.
Denn Wachstum erfordert nicht zwangsläufig mehr Mitarbeiter. Es entsteht durch die Beseitigung der ineffizienten, manuellen Prozesse, die in vielen Steuerkanzleien immer noch Standard sind.
Diese Prozesse sind zeitaufwendig, fehleranfällig und binden wertvolle Ressourcen, die besser für die persönliche Beratung der Kunden genutzt werden könnten.
Um also deine bestehenden Ressourcen optimal zu nutzen, musst du die Routineprozesse deiner Kanzlei automatisieren.
Die Lösung ist klar: Nur moderne Automatisierungen erlauben es dir, deine Kanzlei zukunftssicher zu gestalten!
Die meisten Steuerkanzleien oder Wirtschaftsprüfer erkennen ihre internen Prozesse nicht als Hebel für Wachstum.
Viele der wiederkehrenden, zeitaufwendigen Aufgaben, die derzeit manuell erledigt werden, können durch smarte Automatisierungslösungen übernommen werden.
Dadurch wird nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die vorhandenen Mitarbeiter entlastet, sodass sie sich auf wichtige Aufgaben wie eine echte menschliche Beratung konzentrieren können.
Dafür brauchst du ein KAPA‒System: Ein Kapazitäts‒Automatisierungs‒System. Eine Lösung mit dem du und dein Team von Routineaufgaben entlastet werden und der Fokus auf das Wesentliche gelenkt werden kann. Du brauchst ein System, das binnen kurzer Zeit schon die Arbeitslast abnimmt.
Und so ein System liefern wir dir:
Schritt 1: Analyse
Wir führen eine Prozessanalyse bei dir durch. Dadurch können wir uns ein Bild über deine aktuellen Abläufe machen und basierend darauf Konzepte für die Automatisierungen ausarbeiten
Schritt 2: Entwickeln
Nachdem das Konzept für unser System steht, werden wir uns an die Entwicklung der Automatisierung setzen und schnellstmöglich ein maßgeschneidertes System erstellen
Schritt 3: Implementieren
Dein passgenaues System wird in dein Tagesgeschäft integriert und ausgiebig getestet. Deine Mitarbeiter werden an die Automatisierung herangeführt und lernen damit umzugehen
Dein Vorteil
Durch unser KAPA-System erreichen unsere Kunden im Durchschnitt folgende beeidruckende Ergebnisse:
38%
schnellere Projektabschlüsse
25%
mehr Zeit für Beratungen
60%
höhere Kundenzufriedenheit
Unsere Kernangebote
Deine täglichen Routineaufgaben bremsen dein Wachstumspotenzial.
In diesen Sektionen sind unsere Automatisierungen besonders gefragt:
Buchhaltung
Im Bereich der Buchhaltung lassen sich einige Abläufe automatisieren, damit deine Verkäufer noch mehr Zeit für das Abschließen neuer Kunden haben. Hier sind 2 mögliche Beispiele für Automatisierungen genannt:
Kundenbetreuung
Die Kommunikation mit dem Kunden ist entscheidend für die Zufriedenheit. Untenstehend sind 3 Beispiele aufgeführt für Automatisierungen, mit denen die Zusammenarbeit mit deinen Kunden reibungsloser abläuft:
Backoffice
Interne Prozesse sind lästig und müssen trotz dessen immer wieder erledigt werden, um das Tagesgeschäft am Laufen zu halten. Auch hier sind 2 Automatisierungsbeispiele:
FAQ
Hier findest du häufig gestellte Fragen
Gibt es Vorraussetzungen für die Zusammenarbeit?
Damit eine Zusammenarbeit sinnvoll ist, müssen bestimmte Bedingungen gegeben sein. Wir werden diese transparent in einem ersten Gespräch kommunizieren
Mit welchen Software Tools arbeitet ihr?
Wir benutzen ausschließlich Drittsoftware. Darunter sind zum Beispiel n8n, ClickUp, Airtable, Typeform usw. Bei den Automatisierungen für dein Unternehmen schauen wir uns deinen aktuellen Stand an und richten uns wenn möglich nach euren bereits verwendeten Tools
Was kostet eine Zusammenarbeit?
Der Preis hängt davon ab, wie umfangreich das Projekt wird und auf welchem unternehmerischen Level du dich befindest
Wie viel Aufwand habe ich?
Wir vereinbaren nach dem erfolgreichen Erstgespräch eine Prozessanalyse. Diese geht in der Regel circa 60 Minuten. Alles nachfolgende wird meistens per Teams oder Whatsapp Business geregelt, wenn wir noch einzelne Rückfragen haben. Demnach halten wir deinen Aufwand so gering wie möglich
Nutzt ihr auch KI in den Automationen?
Das kommt ganz auf das Projekt und dessen Ziel an. Es ist auf jede Fall möglich eine KI zu integrieren, wenn dies Sinn ergibt.
Arbeitet ihr DSGVO konform?
Ja unsere Automatisierungen laufen auf eigenen Servern, sodass die Daten stets im eigene Netzwerk bleiben
Gestalte deine Kanzlei zukunftssicher!
Rechtsdokumente
Unternehmen
Diese Website ist nicht Teil der Facebook-Website oder von Facebook Inc. Darüber hinaus wird diese Website in keiner Weise von Facebook unterstützt. Facebook ist eine Marke von Facebook, Inc. Wir verwenden auf dieser Website Remarketing-Pixel/Cookies von Google, um erneut mit den Besuchern unserer Website zu kommunizieren und sicherzustellen, dass wir sie in Zukunft mit relevanten Nachrichten und Informationen erreichen können. Google schaltet unsere Anzeigen auf Websites Dritter im Internet, um unsere Botschaft zu kommunizieren und die richtigen Personen zu erreichen, die in der Vergangenheit Interesse an unseren Informationen gezeigt haben.